Regras de submissão de trabalhos
Leia atentamente as informações abaixo antes de submeter seu trabalho:
I - Instruções para submissão de resumos
IV - Instruções para preparação de resumos
V - Instruções para envio de Trabalhos - Modalidade Vídeo Livre
VI - Instruções aos Trabalhos Aprovados – Apresentação oral e vídeo
VII - Instruções aos Trabalhos Aprovados – Pôster Eletrônico
X – Apresentação dos Melhores Trabalhos
XII - Publicação Internacional – Melhores Trabalhos
Data limite para recebimento de resumos: 01/08/2025
Divulgação do resultado da avaliação: 26/09/2025
I - Instruções para submissão de resumos
O autor responsável pela submissão deve estar inscrito no evento e realizar o pagamento da inscrição após a publicação dos resultados dos trabalhos, com a data limite de 15/10/2025.
Os demais autores do trabalho não deverão reenviar o trabalho já submetido e o pagamento dessas inscrições podem acontecer após aceite do trabalho.
ATENÇÃO: O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.
Passo a passo para submissão:
a) Acesse a área restrita através do menu Área do Congressista com e-mail e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
b) No menu > Inscrições Científicas > Trabalhos
c) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário on-line.
d) Antes de submeter o trabalho, revise tudo, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio.
*O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado, que deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
e) Assinale a forma de apresentação preferencial (se Apresentação Oral ou Pôster ou Vídeo).
Obs.: A Comissão de Sessão de Pôsteres reserva-se o direito de aceitar o trabalho para apresentação em outra modalidade/área que a não preterida. A comissão selecionará os melhores trabalhos para apresentação oral.
f) Ao finalizar a submissão, o autor responsável receberá um e-mail de confirmação da finalização do envio de seu trabalho. Caso não tenha recebido, entrar em contato com a Secretaria Executiva do evento por e-mail: [email protected]
Atenção: alterações serão permitidas até a data limite para submissão dos resumos.
- Cirurgia Citorredutora / HIPEC
- Cuidados Paliativos
- Ensino e Políticas em Cirurgia Oncológica
- GIST e Tumores Neuroendócrinos
- Mastologia oncológica
- Oncogenética
- Oncoginecologia
- Oncologia Cutânea
- Outros e Miscelânia
- Peritônio
- Sarcomas / tumores ósseos
- Trato gastrointestinal alto
- Tumores colorretais e canal anal
- Tumores de Cabeça e Pescoço
- Tumores de Partes Moles e Retroperitônio
- Tumores Hepatobiliopancreáticos
- Tumores Torácicos
- Uro – Oncologia
- O prazo para submissão do resumo será 01/08/2025.
- O trabalho pode ser enviado em português ou inglês.
- É fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.
Não há limite de trabalhos submetidos por inscrição. Poderão ser incluídos até 8 autores para cada resumo (o autor principal e mais 7 coautores). Insira os autores na ordem desejada.
Utilizar a titulação após o nome, por exemplo: MD (médico), PhD (doutor), MSc (mestre), FT (fisioterapeuta), entre outros. Na ausência de titulação acadêmica, tal fato não deve ser adicionado.
Atenção: O(a) apresentador(a) deve constar na lista de autores e ser identificado no momento da submissão.
- Os resultados das seleções dos trabalhos serão divulgados na área restrita do autor até 26/09/2025.
A apresentação deverá ser feita por aquele(a) autor(a) indicado no momento da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.
- Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem informada na submissão.
Importante: Para a emissão do documento é necessário ter participado do evento.
Todos os materiais produzidos sobre os resumos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.
Observação: Recomendamos ao autor principal verificar com os coautores se os seus nomes estão corretos antes da submissão.
• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso, de acordo com as regras de inscrição.
• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se o direito de alterar esta escolha.
• A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.
- Revise seu estudo original. Geralmente não são aceitos: (1) estudos avaliados com nota inferior a cinco; (2) Situações caso comuns, com casuística pequena, onde o autor não mostrou uma particularidade na sua casuística; (3) Situações onde a literatura não aponte suporte; (4) Aferi- ções diagnósticas, onde o diagnóstico etiológico correto não foi comprovado; (5) Uso de dados públicos, onde achados não acrescentam informações expressivas ao contexto; (6) Ausência de apresentação, ou apresentação limitada de dados adequados ou resultados.
Ao que tiverem relatos de caso, geralmente não são aceitos: 1) avaliados com nota inferior a cinco; (2) Relatos de caso comuns, ou onde o autor não mostrou uma particularidade no caso; (3) Situações onde a literatura não aponte suporte; (4) Aferições diagnósticas, onde o diagnóstico etiológico correto não foi comprovado; (5) Ausência de apresentação, ou apresentação limitada de dados adequados ou resultados; (6) Situações não associadas a cirurgia oncológica.
- A comissão avaliadora pode utilizar detectores de plágio e de inteligência artificial, e em função destas situações, e na detecção deste uso, o estudo pode ser desclassificado, mesmo que se inicialmente aprovado.
- A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. A comissão examinadora escolherá o tipo de apresentação, sendo os autores previamente informados.
- Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.
- A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.
- O envio do resumo representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento. Somente receberão o certificado, os estudos apresentados no evento.
IV - Instruções para preparação de resumos
- O trabalho pode ser enviado em português ou inglês.
- Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados no mesmo formato (conteúdo) em outros eventos/congressos.
Todos os trabalhos submetidos serão verificados quanto a violação de direitos autorais em trabalhos de pesquisa (plágio).
- O título deve ser conciso e refletir o estudo em questão, com limite de 250 caracteres para o título.
- O texto do resumo não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.
A(s) Instituição(es) onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.
Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão dos resumos, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
Reafirmamos o compromisso na qualidade dos dados. Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão aceitos. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes de princípios ativos, escritos em letras minúsculas.
- Os autores devem ser informados em ordem de autoria.
- As 05 Palavras-chave, em inglês, devem ser elencadas de tal forma que represente o trabalho submetido.
Tipo do Trabalho:
Serão aceitos Estudos originais, Relatos de Caso (Case Report), e Vídeo
Forma de apresentação:
O formato de apresentação (oral ou pôster) será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, bem como a qualidade do conteúdo, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final, e melhor conteúdo.
Critérios de Avaliação:
Os estudos serão avaliados e pontuados em função de critérios rígidos, a saber:
(1) Metodologia do estudo;
(2) Desenho/apresentação do estudo;
(3) Ética em Pesquisa;
(4) Originalidade;
(5) Relevância clínica/social.
*Os pesos serão definidos pela comissão examinadora, baseados no artigo DOI 10.29289/25945394202020200031
Frente aos relatos de caso serão considerados
- Ética em Pesquisa
- Complexidade
- Raridade
- Particularidade do relato
- Formato
Frene aos vídeos serão considerados
- Originalidade
- Interessa prático
- Aspectos didáticos
- Qualidade do vídeo: conteúdo, som e imagem
- Qualidade do vídeo
V - Instruções para envio de Trabalhos - Modalidade Vídeo Livre
Para forma de apresentação em vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho como um link do Youtube.
IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.
• Só serão avaliados os vídeos corretamente enviados pelo site do congresso.
• O filme pode conter áudio.
• O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.
• O filme deve ser formatado em qualquer um dos três cinco formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.
• O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.
• O filme deverá conter apenas as informações do caso. Não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
• Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional equalidade áudio/visual do filme.
• Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.
• O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.
INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE
• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com
• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.
• Passo 3: Faça login na sua conta.
• Passo 4: Clique no ícone da câmera [CRIAR] no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida
clique em [Enviar vídeos].
• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].
• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.
• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.
• Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de [não listados]. (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).
• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.
• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.
Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de configuração/ formatação.
VI - Instruções aos Trabalhos Aprovados - Apresentação Oral e Vídeo
- A apresentação oral deverá ser feita em 07 minutos, havendo mais 03 minutos para discussão.
- O apresentador deve preparar sua apresentação em slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 1 hora ao Mídia Desk / Sala VIP para salvar o arquivo no sistema.
- O autor apresentador deverá usar o slide padrão do evento para elaborar a apresentação, que deverá conter: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos. Não há exigência quanto ao número de slides, desde que não ultrapasse o tempo de apresentação citado acima.
- O uso do slide padrão do evento para elaborar a apresentação é opcional. [CLIQUE AQUI] para fazer o download do template padrão.
- Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
- Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso. Considere a instrução específica deste menu para o trabalho aprovado - no Campo "Apresentação". [EM BREVE]
- A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
- Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [MEUS TRABALHOS] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
- Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento e apresentação do trabalho).
- Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitido mudanças.
VII - Instruções aos Trabalhos Aprovados – Pôster Eletrônico
Orientações e Normas para envio de Pôster Eletrônico
O envio do e-pôster deverá ser feito exclusivamente pelo link indicado aqui [EM BREVE].
A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação no evento presencial.
Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico (E-Pôster), ou seja, não precisarão ser impressos. A comissão enviará um template para a construção do E-Pôster;
Ressaltamos que, embora não haja apresentação formal, o autor do trabalho deverá estar junto ao seu pôster durante o horário de exposição, para possíveis arguições e interações.
Instruções para configurar seu e-pôster usando o Power Point:
Em breve.
Todos os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados na revista Brazilian Journal of Oncology em formato eletrônico na forma de suplemento.
Clique aqui para fazer o download após a publicação.
Verifique também item XII - sobre melhores trabalhos serão convidados a publicação na integra em suplemento especial da Journal of Surgical Oncology. Sua publicação ficará na dependência do aceite dos revisores da revista, selecionados pela SBCO.
Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
- Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
- O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
- Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber apresentar o estudo.
- Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado por e-mail à Secretaria executiva do evento: [email protected].
X – Apresentação dos Melhores Trabalhos
Os três melhores trabalhos (pôster, tema livre e vídeo) serão apresentados em sessão especial no sábado pela manhã.
A DEFINIR.
Participantes inscritos nas categorias Acadêmico membro SBCO e Acadêmicos Não membros que tiverem 03 ou mais trabalhos aprovados no congresso receberão cortesia da inscrição (considerando autor principal).
Participantes inscritos nas categorias Pós-Graduando | Residente Membro Adimplente SBCO e Pós-Graduando | Residente Não Membro SBCO que tiverem 03 ou mais trabalhos aprovados no Congresso, sendo obrigatoriamente 01 trabalho da modalidade vídeo, receberão cortesia da inscrição.
A análise dos requisitos acima será feita apenas após o prazo final de avaliação. Após publicado o resultado dos trabalhos, a confirmação aos autores contemplados será realizada em até 15 dias após esse prazo.
XII - Publicação Internacional – Melhores Trabalhos
Informamos que os melhores resumos serão convidados para publicação de artigo em edição especial do Journal of Surgical Oncology.
Após a avaliação da Comissão científica e a definição dos melhores trabalhos, os autores responsáveis serão contatos pela SBCO para organização do trabalho a ser seguido com esta revista em cronograma diferenciado.
Para mais informações sobre a Journal of Surgical Oncology, acesse: mc.manuscriptcentral.com/jso
