Trabalhos Científicos


Data limite para recebimento de resumos: 31/08/2023
Divulgação do resultado da avaliação: 17/10/2023




Sobre as submissões

Participantes inscritos nas categorias Acadêmico membro SBCO e Acadêmico Não Membro SBCO que submeterem 03 ou mais trabalhos ao congresso receberão cortesia da inscrição.

Participantes inscritos nas categorias Pós-Graduando | Residente Membro Adimplente SBOC/SBCO/SBRT e Pós-Graduando | Residente Não Membro SBOC/SBCO/SBRT que submeterem 03 ou mais trabalhos ao Congresso, sendo obrigatoriamente 01 trabalho da modalidade vídeo, receberão cortesia da inscrição.

A análise dos requisitos acima será feita apenas após o prazo final de submissão e a confirmação aos autores contemplados em até 15 dias após esse prazo.



I - Instruções para submissão de trabalhos

O autor responsável pela submissão deve estar inscrito no evento e realizar o pagamento da inscrição até a data de limite de recebimento dos resumos, 31/08/2023.

Os coautores não deverão reenviar o trabalho já submetido e o pagamento dessas inscrições podem acontecer após aceite do trabalho.

ATENÇÃO: O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

Passo a passo para submissão:

a) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

b) Clique no menu [Meus Trabalhos].

c) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário on-line.

d) Antes de submeter o trabalho, revise tudo com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio.

ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

e) Assinale a forma de apresentação preferencial (se Apresentação Oral ou Pôster ou Vídeo). 

Obs.: A Comissão de Avaliadores do Congresso reserva-se o direito de selecionar o trabalho para a apresentação em modalidade/área diferente da originalmente indicada.

f) Ao finalizar a submissão, clique no botão [Desconectar].

Após a submissão de trabalho, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo envio, confirmando as informações cadastradas. Verifique se estão corretas e, se houver alguma divergência, acesse sua área restrita e efetue as alterações pertinentes.

Atenção: alterações só serão permitidas até a data limite para submissão dos resumos.

Caso não receba o e-mail automático de confirmação de submissão do trabalho, entre em contato pelo [HelpDesk] para as devidas providências e siga as orientações do suporte.

Para acessar a área do autor, basta informar LOGIN e SENHA no site do evento. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Lembrar Senha], no topo da página.



II - Temas

» Câncer Colorretal
» Câncer de Pele
» Câncer Esofagogástrico
» Câncer Hepato-pancreato-biliar
» Cuidados Paliativos
» Neoplasias das Mamas
» Neoplasias em Cabeça e Pescoço
» Neoplasias Geniturinárias
» Neoplasias Ginecológicas
» Neoplasias Peritoneais
» Neoplasias Raras
» Neoplásias Torácicas
» Oncogenética
» Outros e Miscelânea
» Políticas Públicas
» Sarcomas / Tumores Ósseos


III - Informações importantes

• O prazo para submissão do trabalho será 31/08/2023.

• Os melhores pôsteres serão selecionados para exposição, de forma impressa, na IV Semana Brasileira da Oncologia, desde que tenham sido submetidos em inglês, e serão publicados na revista científica Brazilian Journal of Oncology (BJO).

• Todos os trabalhos aprovados que não forem selecionados para apresentação oral ou pôster impresso para a IV Semana Brasileira da Oncologia, serão expostos no formato pôster eletrônico no XVI Congresso Brasileiro de Cirurgia Oncológica.

• É fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• Não há limite de trabalhos submetidos por inscrição.  Poderão ser incluídos até 10 autores para cada trabalho (o autor principal e mais nove coautores). Insira os autores na ordem desejada.

Atenção: O(a) apresentador(a) deve constar na lista de autores e ser identificado no momento da submissão.

• Os resultados das seleções dos trabalhos serão divulgados na área restrita do autor em 17/10/2023.

• A apresentação deverá ser feita por aquele(a) autor(a) indicado no momento da submissão do trabalho. Se não for possível, outro autor deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos serão disponibilizados eletronicamente seguindo a ordem informada na submissão.

Importante: Para a emissão do documento é necessário ter participado do evento.

• Todos os materiais produzidos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder a alterações quanto à grafia do título, resumo ou autores após a data limite para envio de trabalhos. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o trabalho. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

Observação: Recomendamos ao autor principal verificar com os coautores se os seus nomes estão corretos antes da submissão.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela "Taxas de inscrição" disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso, de acordo com as regras de inscrição.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se o direito de alterar esta escolha.

• A Comissão Científica reserva-se o direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

• A decisão final da Comissão Científica é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, poderão ser apresentados via pôster e os autores serão informados desta decisão.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• A Comissão Organizadora do congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos em qualquer modalidade.

• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o trabalho, se aceito, durante o evento.



IV - Instruções para preparação de trabalhos

• O trabalho deve ser enviado em português ou inglês. Caso deseje participar da publicação dos resumos na Brazilian Journal of Oncology (BJO) para a IV SEMANA BRASILEIRA DA ONCOLOGIA, o resumo deverá ser submetido em inglês.

• Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados no mesmo formato (conteúdo) em outros eventos/congressos.

• Todos os trabalhos submetidos serão verificados quanto a violação de direitos autorais em trabalhos de pesquisa (plágio).

• O título deve ser conciso e refletir o estudo em questão, com limite de 250 caracteres.

• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).

• O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, em português ou inglês, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.

• Os relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.

 O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• A(s) Instituição(es) onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto e nem devem ser traduzidas.

• Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão eletrônica, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares. Do mesmo modo, não serão aceitos trabalhos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes de princípios ativos, escritos em letras minúsculas.

• Os autores devem ser informados em ordem de autoria.

• As 3 palavras-chave, em inglês, devem ser elencadas de tal forma que represente o trabalho submetido.

 

Tipo do Trabalho: 

Relatos de Caso (Case Report) também serão aceitos.

Forma de apresentação:

O formato de apresentação (apresentação oral, vídeo ou pôster) será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final.



V - Instruções para envio de trabalhos - Modalidade Vídeo

Para forma de apresentação em vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho como um link do YouTube.

IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.

• Só serão avaliados os vídeos corretamente enviados pelo site do congresso.

• O filme pode conter áudio.

• O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.

• O filme deve ser formatado em qualquer um dos três cinco formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.

• O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.

• O filme deverá conter apenas as informações do caso. Não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.

• Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional equalidade áudio/visual do filme.

• Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.

• O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível em sua área restrita.

 

INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE

• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com

• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.

• Passo 3: Faça login na sua conta.

• Passo 4: Clique no ícone da câmera [CRIAR] no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida

clique em [Enviar vídeos].

• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].

• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.

• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.

• Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de [não listados]. (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).

• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.

• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento.

Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e em formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de configuração/ formatação.



VI - Instruções para trabalhos aprovados - Apresentação Oral e Vídeo

  • A apresentação oral deverá ser feita em 07 minutos, havendo mais 03 minutos para discussão (total = 10 minutos por trabalho). O tempo que o(a) apresentador(a) passar dos 07 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
  • O(a) apresentador(a) deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. Lembre-se de usar o template oficial do Congresso. [CLIQUE AQUI] para fazer o download. 
  • O(a) autor(a) apresentador(a) deverá elaborar a apresentação contendo: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
  • Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
  • Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
  • A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.
  • A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos. 

 

CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÕES 

Em breve.



VII - Instruções para trabalhos aprovados - Pôster Eletrônico - XVI Congresso Brasileiro de Cirurgia Oncológica

  • Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. Não haverá sessão de apresentação.
  • A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação do autor responsável no evento presencial, após o término do congresso.
  • Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico, ou seja, não precisarão ser impressos.
  • O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo seguinte link de submissão: [CLIQUE AQUI] PARA SER REDIRECIONADO OU COPIE E COLE O LINK A SEGUIR NO SEU NAVEGADOR: https://e-poster.com.br/cirurgia-oncologica/
  • As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
  • Prazo de envio: 12/11/2023 - O sistema ficará aberto até as 23:59 - Horário de Brasília.
  • Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento. 
  • Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.
Não haverá sessão de apresentação, os trabalhos ficarão apenas em exposição.

ATENÇÃO: O código do trabalho pode ser localizado no menu [MEUS TRABALHOS] ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.

  • O(a) autor(a) ou coautor(a), que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
  • O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso. 


VIII - Instruções para trabalhos aprovados – Pôster Impresso – IV Semana Brasileira da Oncologia

  • Medidas para confecção do pôster: 1,20 (um metro e vinte centímetros) de ALTURA x 0,90 (noventa centímetros) de LARGURA. A fonte, tamanho da letra e design/estilo do pôster ficam a critério dos autores do trabalho.
  • A organização do evento não se responsabiliza por entregas/recebimento de materiais no local do evento. Cada autor é responsável pela impressão e exposição do seu pôster.
  • Os pôsteres deverão ficar fixados nos locais determinados pela comissão organizadora do evento, em dia e hora pré-determinados, identificados com número, que estará disponível no site do congresso na área do autor responsável e indicará onde afixar o seu pôster no local do evento.
  • Leve tesoura e fita dupla face, o autor será responsável pela colocação e retirada do pôster diretamente no painel indicado.
  • Os pôsteres não retirados dentro do período determinado pela organização do evento serão descartados.
  • Não haverá espaço destinado para guardar os pôsteres, sendo de inteira responsabilidade do autor(a) apresentador a guarda dele.
  • O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso. 

 

 CRONOGRAMA DE EXPOSIÇÃO E VISITAÇÃO DOS PÔSTERES

Não haverá uma visita oficial da comissão científica nesta modalidade, porém solicitamos que ao menos um dos autores esteja disponível para discussão com os congressistas no dia e horário informado abaixo (sessão de pôsteres).

 

HORÁRIO PARA COLOCAÇÃO DOS PÔSTERES

16/11/2023 – entre 08:00 e 16:00

HORÁRIO PARA RETIRADA DOS PÔSTERES

17/11/2023 – entre 17:00 e 18:00

 

SESSÃO DE PÔSTERES

DATA: 16/11/2023

HORÁRIO: 19:00 – 20:00

LOCAL: 3º ANDAR - Windsor Oceânico

Logo após a Cerimônia de Abertura, haverá uma sessão de Happy Poster e a Confraternização de Abertura. 



IX - Publicação

Todos os trabalhos, cujo resumo tenha sido submetido em inglês e aprovado para pôster impresso e para apresentação oral/vídeo, serão publicados na revista Brazilian Journal of Oncology em formato eletrônico e o suplemento será disponibilizado no site do congresso.

[Clique aqui para acessar]

Verifique também item XII sobre melhores trabalhos que serão indicados para publicação na íntegra em suplemento especial da Journal of Surgical Oncology.



X - Certificados

A partir do dia 24/11/2023, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

  • Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.

  • O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.

  • Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.

  • Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do menu [Helpdesk] no site do congresso.



XI – Premiação – XVI Congresso Brasileiro de Cirurgia Oncológica

Confira a lista de trabalhos premiados [clicando aqui].



XII - Publicação Internacional – Melhores Trabalhos - XVI Congresso Brasileiro de Cirurgia Oncológica

Informamos que os melhores resumos serão indicados para publicação de artigo em edição especial do Journal of Surgical Oncology.

Após a avaliação da Comissão científica e a definição dos melhores trabalhos, os autores responsáveis serão contatos pela SBCO para organização do trabalho a ser seguido com esta revista em cronograma diferenciado.

Para mais informações sobre a Journal of Surgical Oncology, acesse: mc.manuscriptcentral.com/jso





troca DE lote
Encerrado


SUBMISSÃO DE
TRABALHOS 31/08

LOCAL DO EVENTO
Windsor Barra Hotel
Av. Lúcio Costa, 2630 - Barra da Tijuca,
Rio de Janeiro - RJ, 22620-172

Realização

Organização


agência de turismo




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